Организация корпоративных мероприятий в Сочи

В деловой среде организация корпоративных мероприятий – это не только способ отметить достижение или порадовать коллег в канун праздников, но и практичный инструмент: для укрепления деловых связей, для неформального общения внутри команды, для запуска новых проектов. Такие события многое говорят о подходе компании к делу, сотрудникам и партнерам.

Ивент-агентство «Вдсервис Событий» предлагает проведение корпоративов «под ключ» – услугу в удобном формате, с четким пониманием задач и вниманием к деталям. Компания работает с событиями любого масштаба: от камерных встреч до масштабных выездных проектов. Все этапы – от обсуждения идеи до финального аккорда – ведет персональный менеджер.

Повод для корпоратива

Организация корпоратива в большинстве своём приурочена к конкретной дате, событию внутри компании. Вот лишь часть из тех, с которыми мы работаем:

• Федеральные праздники: Новый год, 8 Марта, 23 Февраля, 9 мая, День России и другие.
• Юбилеи и дни рождения – компаний, их руководителей, топ-менеджеров.
• Открытие нового офиса или филиала, завершение квартала, года или большого проекта.
• Специальные поводы – выход нового продукта, успешное завершение переговоров или любое другое событие, которое хочется выделить.

Но мы уверены – необязательно ждать формального повода. Мы можем организовать мощный тимбилдинг для Вашей компании, просто чтобы Вы и Ваша команда могли встряхнуться, перезагрузиться и сменить обстановку.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Организация и проведение корпоративных мероприятий могут предусматривать разные форматы – они зависят от задачи, которую ставит компания, а также от количества сотрудников организации. Вот некоторые варианты:

• Банкеты и гала-ужины – вечерние события с хорошей кухней, продуманным сценарием и известными ведущими.
• Тимбилдинги и квесты – активные программы на открытом воздухе или в помещении, которые координируются опытными профи.
• Спортивные корпоративы – эстафеты, командные игры и другие азартные форматы.
• Деловые события – конференции, семинары и тренинги с технической поддержкой.
• Тематические вечеринки – от ретро-вечеров до футуристических концептов в духе стимпанк.
• Онлайн-форматы – праздники, вебинары и тренинги для удаленных команд.

В любые корпоративные мероприятия компания может попросить встроить дополнительный сервис. Все адаптируется под формат события, состав гостей и уровень запроса:

• Шоу-программы: лазерные и световые постановки, флайборд и вело-джампер, песочная анимация, файер-шоу, бармен-шоу, синхронное дрон-шоу, проекционные мэппинги на фасадах зданий;
• Мастер-классы: рисование вином или кофе, каллиграфия, танцы с профессиональными парами, создание парфюмерной композиции под себя, изготовление авторских свечей, сигар или керамики, регаты, управление яхтой, выдувание стекла, сапсерфинг на рассвете, дегустации с сомелье;
• Выступления артистов: «звёзды» эстрады, камерные оркестры, джаз-бэнды и электронные дуэты, артисты оригинального жанра (иллюзионисты, акробаты, хореографические миниатюры), перформанс-группы, комики, танцевальные постановки с визуальным сопровождением, балетные этюды;

Доступны и редкие форматы, среди которых гастрономический ужин с приглашенным известным шефом, закрытая выставка с участием художника, ужин в движущемся ретропоезде, полноценный иммерсивный спектакль.

Агентство «Вдсервис Событий» проводит корпоративные мероприятия в любой точке России – как в столице, так и в регионах страны. По запросу Клиента мы готовы провести обслуживание и за рубежом – например, в Грузии или Дубае. При этом для доставки Клиента и гостей из России доступны частные джеты, автобусы, оборудованные всем необходимым, люксовые авто и услуги сопровождения.

Также для Вас доступны:

• Разные локации: лофты, стильные отели, креативные пространства и музеи, просторные яхты и загородные усадьбы, специально подобранные площадки под открытым небом.
• События с акцентом на сезонность: зимние праздники на горнолыжных курортах или в ледовых дворцах, летние гала-ужины на яхте или у берега моря.
• Индивидуальный подход: подберем место под Ваши ожидания и тематику события, включая нестандартные идеи – например, организация тематической вечеринки в настоящем дворце или в ангаре с ретротехникой, в оранжерее, где за ужином поют солисты камерного оркестра.

Варианты организации корпоративных мероприятий зависят от пожеланий Клиента. Расскажите Вашу креативную идею, а мы доведем ее до совершенства.

Мы организуем корпоративные мероприятия по уже выстроенному процессу. В нашем агентстве все движется поэтапно:

Первая встреча и бриф

Мы начинаем с разговора – с Вашего запроса и нашего предложения. Обсуждаем, каким Вы видите мероприятие и чего от него ожидаете. Этот этап задает направление всей работы, ведь мы собираем идеи корпоратива в бриф.

Концепция и презентация

На основе брифа мы создаем сценарий, выбираем стиль, делаем визуализацию и готовим предварительную смету. Получается презентация для Вас: живой набросок Вашего будущего события.

Подбор и бронирование

Выбираем локацию, бронируем площадку, артистов, технику, подрядчиков. При необходимости – фрахтуем яхту или самолет.

Подготовка к корпоративу

Занимаемся оформлением, техническим обеспечением, кейтерингом, трансферами, координацией – весь объем организационной работы берем на себя.

Проведение

В день мероприятия на площадке работает персональный менеджер и его ассистенты. Они следят за таймингом, координируют команды, оперативно решают все вопросы.

Завершение

Если в проект включена съемка – Вы получаете готовые фото и видео. А еще – всю необходимую отчетность и закрывающие документы.

Бюджет мероприятия зависит от реального наполнения. Например, на итоговую смету влияют:

• концепция и ее сложность – чем оригинальнее идея, тем больше этапов проработки;
• место проведения – редкие или нестандартные локации требуют особой подготовки;
• техническое оснащение – свет, звук, сцена, трансляции и другие элементы;
• состав шоу-программы – известные артисты, нестандартные номера, сложные постановки;
• декорации – от базового оформления до специально созданных объектов;
• кейтеринг – уровень кухни, подача, количество персонала.

Организатор корпоративных мероприятий – агентство «ВДСервис Событий» - работает с бюджетом на событие от 500 000 рублей. Оплата производится по безналичному расчету, с оформлением полного пакета документов для бухгалтерии Клиента. Возможны две схемы: полная предоплата либо оплата в два этапа – 50% на подготовку и 50% после проведения. Все условия фиксируются в договоре корпоратива.

В декабре действует повышающий коэффициент: чек на услуги увеличивается в два раза. Это связано с ажиотажным спросом на лучшие площадки, занятостью артистов, декораторов и технических подрядчиков. При этом раннее бронирование – за два-три месяца – позволяет оптимизировать расходы.

Если Вы хотите заказать срочное корпоративное мероприятие – в режиме «делаем корпоратив завтра» – мы справляемся и с этим. У нас есть ресурсы, чтобы закрывать экстренные заявки, однако такие проекты требуют иных условий: в кратчайшие сроки задействуется больше специалистов, увеличивается нагрузка на логистику и подбор подрядчиков. Это отражается в финальной смете.