Организация частных мероприятий в Сочи

Если Вы оказались на этой странице, значит, планируете важное событие – для себя, для близких или для всей семьи. Мы понимаем, что атмосфера события, впечатления гостей, память о нем, зависят от организации. Ивент-агентство «Вдсервис Событий» предлагает Вам не просто провести частное мероприятие, а создать эксклюзив, который будет отражать Ваш замысел и отвечать самым высоким ожиданиям.

С какими мероприятиями мы работаем

Ивент-агентство «Вдсервис Событий» организует частные мероприятия в любом формате – от камерных семейных встреч до масштабных торжеств.

Поводом может стать любой семейный праздник, годовщина или личное событие, значимое для круга семьи и друзей:

• свадьба, предложение руки и сердца;
• день рождения, юбилей, годовщина;
• девичник, мальчишник, гендер-пати, крестины;
• семейный день, праздник-сюрприз для близких.

Мы также работаем с календарными семейными праздниками – такими как День дочери (25 апреля), Международный день семьи (15 мая), День молодежи (27 июня), День Петра и Февронии (8 июля), День отца (в октябре), День сына (22 ноября) и День матери (в ноябре).

Кейсы частных мероприятий, организованных агентством «ВДСервис Событий»:

• Готическая свадьба

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Организация частных мероприятий подразумевает разные форматы – выбор зависит от повода, состава гостей и общей идеи события.

• Торжественный банкет – формат с посадкой, подачей блюд, возможностью организовать сцену, музыкальное сопровождение, выступления и церемониальные моменты.
• Выездное мероприятие – проходит на природе, может быть организовано на частной территории, в глэмпинге, на террасе у воды или на открытом пространстве.
• Спортивные события – подвижный формат для тех, кто хочет совместить праздник с активностью.
• Квесты и квизы – динамичные форматы, в которых важна вовлеченность. Тематику и уровень сложности подбираем с учетом возраста, состава и интересов гостей.
• Кулинарные и арт-вечеринки – события, в которых у гостей есть возможность готовить под руководством шефа, расписывать текстиль, лепить, рисовать.
• Музыкальные и литературные вечера уместны, если в центре – спокойное интеллектуальное общение. Программа может включать живую музыку, чтения, выступления артистов, авторов, приглашенных гостей.
• Кинопоказ из семейных фото и видео – особый формат, где материалы предоставляет Клиент. Мы помогаем смонтировать ролик, оформить зал, добавить закадровый текст, подобрать сопровождающий саундтрек.
• Персональные награждения и благодарности – церемонии, которые подчеркивают важность достижения: окончание школы, поступление, продвижение, победа. Это может быть сцена, вручение диплома, приветственные речи, оформление в стиле официального события.

Мы также организуем семейный ивент в иммерсивном формате – это полноценные постановки с участием профессиональных актеров. Такие мероприятия разрабатываются индивидуально: мы приглашаем исполнителей театра и кино, используем костюмы и реквизит из студийных архивов, прописываем сюжет и распределяем роли среди гостей. Подходит для тех, кто хочет выйти за рамки привычного сценария и получить событие с эксклюзивной драматургией.

Наша команда подберет площадку, идеально подходящую для организации Вашего частного праздника. Это может быть классический ресторан или банкетный зал, стильный лофт, загородная база отдыха, уютная веранда или шатер на природе, яхт-клуб или даже теплоход.

Мы проводим частные мероприятия также на нестандартных площадках: на плавучих дебаркадерах, в театре, музее или библиотеке. Все заботы по согласованию места и техническому обеспечению мы берем на себя.

Также мы организуем кейтеринг на частное мероприятие любого формата – от пикника до гала-ужина. При необходимости – обеспечиваем охрану и дежурство бригады скорой помощи на площадке.

Подготовка частных мероприятий включает не только создание атмосферы, но и содержательной программы. Мы добавляем в сценарий активности, которые подчеркивают основную идею, вовлекают гостей и делают событие живым.

Шоу-программы подбираются в зависимости от тематики, состава аудитории и формата площадки. Среди вариантов:

• световое, лазерное и неоновое шоу – для эффектного старта или финала вечера;
• танцевальные номера – от фольклора до современных направлений;
• иллюзионные выступления – фокусники, трюки, визуальные спецэффекты;
• шоу водных барабанов, бармен-шоу, файер-шоу – зрелищные и динамичные форматы;
• музыкальные и оркестровые выступления;
• постановки с участием актеров театра и кино;
• для детских событий: шоу мыльных пузырей, бумажное, поролоновое, шоу мороженого, научные шоу с жидким азотом и роботами.

Мастер-классы могут быть как частью основного сценария частного мероприятия, так и самостоятельной зоной активности. Предлагаем десятки направлений:

• творческие – живопись, роспись одежды, дизайн предметов, комиксы;
• гастрономические – кулинарные сеты, коктейли, варка свечей, парфюмерия;
• танцевальные и музыкальные – от сальсы до джаз-фанка;
• активные – стрельба, сап-серфинг, управление яхтой, прыжки с веревки;
• для детей – создание слаймов, чернил, флорариумов, мультипликация, робототехника.

Мы адаптируем мастер-класс под возраст и состав гостей, подбираем ведущих, готовим материалы и встраиваем активность в общую структуру мероприятия.

Агентство «Вдсервис Событий» предлагает проведение частных мероприятий в Москве, Сочи, а также с возможностью выезда в другие регионы страны и за границу. Ваше событие – наш проект, который ведет персональный менеджер. Он сопровождает Вас от первой встречи до финала, оставаясь на связи и лично присутствуя на площадке в день мероприятия.

Менеджер контролирует:

• подбор локации и согласование условий;
• разработку концепции, режиссуру, структуру сценария;
• оформление фотозон и других визуальных элементов;
• подбор артистов, мастер-классов и шоу-программы;
• координацию всех подрядчиков;
• организацию фотосъемки и видеосъемки;
• логистику гостей, техническую сторону и контроль тайминга.

Перед мероприятием Вы получаете презентацию, в которой четко отражены все ключевые детали: зонирование пространства, стиль оформления, структура активности, варианты сервировки, примеры пригласительных, а также персонализированные элементы, важные для семьи или круга друзей.

Мы, как профессиональный организатор частного мероприятия, оформляем сотрудничество официально: с заключением договора и прозрачным бюджетом. Минимальная стоимость проекта – 500 000 рублей. Оплата – по безналичному расчету, с предоставлением полного пакета закрывающих документов. Возможны два формата оплаты:

• 100% предоплата;
• 50% до мероприятия, 50% – по факту проведения.

В стоимость входит, в частности:

• создание проекта мероприятия;
• подбор площадки и выстраивание маршрута реализации;
• разработка концепции с учетом пожеланий Клиента;
• детальная проработка сценария и визуального оформления;
• согласование и составление меню;
• организация, контроль, сопровождение в день события.

С агентством «Вдсервис Событий» Вас минуют переговоры с администраторами площадок, переживания о том, хватит ли еды, хлопоты с трансфером и логистикой, расчеты бюджета на оборудование и декор, сомнения при выборе шоу-программы или мастер-класса, вопросы по райдеру приглашенного артиста. Вам не придется думать о погоде, задержках доставки, форс-мажорах или качестве фото – все это уже предусмотрено и решено заранее.