Услуги агентства Вдсервис Событий в Сочи

Готовите деловой прием, корпоратив, выездную встречу или мероприятие в нестандартном формате? Мы знаем, как спланировать и организовать запоминающееся событие. Агентство «Вдсервис Событий» оказывает ивент услуги полного цикла – от идеи до финальной реализации. Мы отвечаем за каждый элемент – площадку, сценарий, артистов, технику, координацию. Все, чтобы мероприятие соответствовало Вашему уровню и задачам.

Благодаря внушительному опыту, мы оказываем услуги ивент агентства как для корпоративных, так и для частных Клиентов.

Наши проекты охватывают весь спектр событий – как деловых, так и личных. Мы работаем с форматами разного уровня сложности и понимаем, какие задачи стоят за каждым мероприятием.

Вот лишь некоторые из форматов, которые мы организуем на постоянной основе:

• деловые встречи, конференции, форумы, конгрессы, выставки;
• корпоративные праздники, тимбилдинги, семейные дни, выпускные;
• частные события: свадьбы, юбилеи, дни рождения, девичники, мальчишники;
• творческие события: модные показы, концерты, кинопоказы, воркшопы, квесты;
• театральные и иммерсивные проекты с участием актеров и профессиональной постановкой;

Агентство «Вдсервис Событий» занимается в том числе event-туризмом (событийным туризмом) и берет на себя полную организацию поездки – вне зависимости от города, состава участников и целей мероприятия.

География услуг ивент-агентства включает:

• Все регионы России – в том числе Сочи, Красную Поляну, Дагестан и другие популярные направления;
• Зарубежные локации – например, Дубай или Грузию.

Если формат мероприятия выходит за рамки привычного – мы адаптируем структуру события под Вашу задачу.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Мы работаем с локациями разных форматов: как привычными, так и нестандартными. Среди наших вариантов:

• лофты, рестораны, банкетные залы, шатры и веранды;
• особняки, усадьбы, отели;
• теплоходы, базы отдыха у воды, на природе, в горах или лесу;
• нестандартные пространства: музеи, библиотеки, боулинги, планетарии, аквапарки, ночные клубы.

Если у Вас уже есть идея по локации – нестандартной, сложной или креативной – обсудим ее и предложим оптимальное решение. Мы умеем работать с нетиповыми запросами и доводим задумку до финального результата.

Программа мероприятия подбирается с учетом формата, состава гостей и целей события. Мы формируем содержание так, чтобы оно дополняло основную идею и создавало нужную атмосферу.

Возможны самые разные элементы:

• шоу-программы: от классических номеров до постановочных выступлений, включая световые и лазерные шоу;
• мастер-классы: гастрономические, творческие, спортивные, интерактивные – от скрутки сигар до управления яхтой;
• выступления артистов: сольные исполнители, музыкальные и танцевальные коллективы, комики, артисты оригинальных жанров, а также приглашенные звезды и блогеры.

В программу может входить фуршет, ужин или любой другой гастрономический элемент – event услуги включают заказ кейтеринга, приготовление блюд от шеф-поваров, вина, подобранные сомелье, выступления барменов и многое другое.

С нами Вы получаете полный спектр услуг event агентства. Каждое мероприятие сопровождает персональный менеджер – от первых обсуждений и проработки концепции до финальной реализации на площадке. Он подключается на раннем этапе, координирует подготовку, взаимодействует с подрядчиками, присутствует во время монтажа и контролирует ход события в день проведения.

Event-услуги агентства «ВДСЕРВИС СОБЫТИЙ» охватывают все детали:

• Оформление фотозоны. Разрабатываем концепт, подбираем оформление, координируем монтаж и отвечаем за финальный результат.
• Подбор хедлайнеров. Предлагаем артистов, звезд, ведущих и спикеров под формат события – ведем переговоры, бронируем даты и полностью сопровождаем участие.
• Выбор площадки и меню. Предлагаем проверенные площадки, ведем переговоры, организуем дегустации и утверждаем финальное меню.
• Концепция и режиссура. Формируем идею, разрабатываем сценарную структуру, визуальные и смысловые акценты.
• Мастер-классы и шоу. Подбираем формат, тематику, исполнителей из собственной базы и встраиваем все в общую концепцию события.
• Проектное управление. Организуем слаженную работу всех подрядчиков, следим за сроками, логистикой и техническими моментами.
• Фотосъемка и видеосъемка. Подбираем команды из пула агентства, ставим задачи, контролируем съемочный процесс и получаем материалы в нужном формате.

Перед мероприятием мы подготавливаем подробную презентацию, которую получает Клиент. В ней – ключевые элементы будущего события: концепция, визуальный стиль, функциональные зоны, развлекательные блоки, примеры сервировки, пригласительных, сувениров. Презентация помогает заранее согласовать все детали.

Услуги event агентства подразумевают всю организационную работу. Именно эти задачи – планирование, подбор исполнителей, ведение переговоров, координация и контроль – составляют суть нашей деятельности.

Все остальные расходы – непосредственно арендная плата за площадку, питание, трансферы, гонорары артистов, техническое оснащение, элементы декора – включаются в смету отдельными строками и рассчитываются по ценам подрядчиков. Мы не влияем на эти цифры, но благодаря широкой партнерской базе можем предложить оптимальные условия.

После согласования всех ключевых деталей мы заключаем договор. Это стандартная практика: фиксируются задачи, сроки, стоимость, схема оплаты. Минимальный бюджет для запуска проекта – от 500 000 рублей. Оплата производится по безналичному расчету, с предоставлением полного пакета документов для бухгалтерии.

Варианты оплаты:

• 100 % предоплата;
• 50 % до начала подготовки и 50 % – по завершении мероприятия.

В пиковые периоды – декабрь, начало марта, сезон выпускных – стоимость услуг может увеличиваться в 2 раза. Это связано с высокой загрузкой площадок, артистов, технических подрядчиков и декораторов. При раннем бронировании (за 1–3 месяца до даты события) смету удается оптимизировать. По факту обращения мы формируем расчет под конкретный запрос.

Мы готовы взять в работу срочные проекты – даже если времени на подготовку остается минимальное. В подобных случаях подключается весь ресурс агентства, и решения принимаются оперативно. При этом срочность неизбежно влияет на бюджет: задействуются дополнительные силы, возрастает нагрузка на подрядчиков. Мы всегда заранее проговариваем возможные условия и предлагаем реалистичный сценарий в заданные сроки.

Партнерские отношения с артистами, ведущими и исполнителями различных жанров позволяют агентству «Вдсервис Событий» обеспечивать их участие в мероприятиях по всей стране. Мы организуем логистику, согласовываем графики и решаем все сопутствующие задачи – независимо от того, где проходит событие.