Зимний корпоратив «под ключ»

Зимний корпоратив – это тот самый инструмент, который помогает команде не только отдохнуть в непростое время года, но и наметить цели для нового этапа работы. Он уместен, когда важно отметить особую веху, перезапустить процессы или просто напомнить, что каждый сотрудник и партнер важен. И зима для этого подходит идеально – будь то декабрь, январь или февраль.

Агентство «Вдсервис Событий» организует зимние корпоративы под ключ – как в теплом зале, так и на свежем воздухе. Мы продумываем все: от концепции и площадки до сценария, технического оснащения и мер безопасности.

Классический повод собраться вместе зимой для любой компании – это, конечно же, Новый год. Но и помимо него существуют многие причины провести корпоратив зимой. Это могут быть:

• Завершение важного проекта или успешной сделки;
• Сплочение команды после напряженного периода;
• Юбилей компании или день рождения руководителя;
• 23 февраля (День защитника Отечества);

Кроме того, зимой проходят профессиональные праздники, которые становятся отличным поводом для камерного или масштабного корпоративного события. Среди них – День системотехника (1 декабря), День юриста (3 декабря), День ракетных войск стратегического назначения (17 декабря), День работника прокуратуры РФ (12 января), День таможенника (26 января), День ювелира (31 января), День работника гражданской авиации (9 февраля), День экскурсовода (21 февраля).

Когда на дворе февраль, январь или декабрь, корпоративы могут проходить в самых разных локациях – все зависит от желаемой атмосферы и развлечений.

Для событий в помещении подойдут проверенные варианты: рестораны, банкетные залы, лофты, спортивные комплексы, ледовые дворцы, дома культуры и даже музейные пространства. Закрытые площадки позволяют не зависеть от капризов погоды, легко интегрировать техническое оснащение и создать насыщенную шоу-программу в теплой, комфортной обстановке.

Тем, кто предпочитает природу, подойдут открытые площадки: туристические базы, парк-отели, загородные комплексы, уличные катки, локации рядом с лыжными трассами или спусками для тюбинга и сноубордов. Здесь возможны активности на свежем воздухе – с последующим продолжением вечера в уютном зале.

При этом такие форматы легко совмещаются: например, можно организовать дневной выезд с активностями на улице и вечерним банкетом в теплом помещении. По желанию Клиента агентство «Вдсервис Событий» организует выездную программу в соседнем регионе или даже за его пределами. А если хочется совсем необычного зимнего формата – можно заменить снег на пальмы и провести корпоратив на Юге России или за границей – например, в Дубае.

Угощение на празднике играет важную роль и должно соответствовать формату. Есть несколько подходов к организации питания:

• Кейтеринг: выездное ресторанное обслуживание – готовые блюда и напитки доставляются на площадку (оптимально для зимнего корпоратива на природе или в нестандартных местах).
• Банкет в ресторане: классический вариант на площадке с кухней и официантами. Меню согласуется заранее, ресторан обеспечивает качественное обслуживание гостей.
• Интерактивная готовка: кулинарный мастер-класс для участников под руководством шеф-повара. Команда может вместе сварить глинтвейн, пожарить барбекю или испечь праздничные пряники.

Даже в зимних условиях возможны нестандартные решения – например, полевая кухня с приготовлением горячих блюд на открытом воздухе. Это не только практично, но и добавляет мероприятию атмосферу живого общения и зимнего уюта на свежем воздухе.

Успех зимнего мероприятия во многом зависит от того, насколько грамотно организовано пространство – будь то зал в центре города или площадка в лесу. Подход к подготовке будет разным, но в обоих случаях требует профессионального внимания к деталям.

Подготовка закрытой площадки

Зимний корпоратив в помещении предполагает теплую, уютную и технически оснащенную среду. Первое, что проверяется – это температура: важно, чтобы в зале было комфортно, зона входа и гардероба позволяла гостям быстро адаптироваться после улицы. Особое внимание уделяется визуальному оформлению: живая елка или арт-инсталляция, гирлянды, фотозона, текстиль и свет – все это помогает создать настроение праздника.

Зал подстраивается под формат мероприятия: если запланирована сцена – устанавливается подиум и профессиональное оборудование, тестируется звук, свет, проекции.

Подготовка открытой площадки

Организация зимнего корпоратива на природе требует куда более тщательной логистики. В первую очередь, необходимо обеспечить тепло: устанавливаются обогреваемые шатры, костровые зоны, в случае минусовых температур – тепловые пушки. Гостям предоставляются пледы, термосы с напитками и согревающие угощения.

Отдельно прорабатывается экипировка: если запланированы катание на тюбингах, коньках или лыжах – организуется прокат и зона переодевания, где можно оставить вещи и согреться. Площадка расчищается от снега и льда, монтируется безопасное покрытие в местах активного передвижения. По периметру и в специально декорированных точках активности дежурят инструкторы и медики, а вся территория подсвечивается. Одним словом, пространство, где гости чувствуют себя в безопасности.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Развлекательная часть может быть насыщенной, интерактивной или созерцательной – все зависит от Ваших пожеланий. На зимнем корпоративе возможны следующие форматы:

• Активные элементы зимнего корпоратива: зорбинг по снегу, катание на тюбингах, лыжные старты, ледяные эстафеты, снежные сражения, биатлон с безопасным оборудованием.
• Мастер-классы в помещении: роспись новогодних пряников и шаров, изготовление свечей, создание коктейлей, танцевальные мастер-классы, аэрография на футболках.
• Шоу-программа на корпоративе: лазерное шоу, световое и неоновое шоу, иллюзионное выступление, иммерсивный театр, бармен-шоу.
• Креативные элементы вечера: дегустации, театрализованные мини-постановки, музыкальные номера, участие хедлайнеров, включая звезд эстрады и камеди.

Каждый элемент вписывается в общий тайминг, связан с темой события и логикой дня. Например, в зимнем корпоративе на улице активная часть может начаться с веселой эстафеты на снегу, затем плавно перейти в мастер-класс у костра с приготовлением глинтвейна, а завершиться световым шоу и праздничным ужином в зале.

Каждому Клиенту агентства «Вдсервис Событий» назначается персональный менеджер, который сопровождает проект на всех этапах. До начала подготовки мы предоставляем визуальную презентацию будущего мероприятия: в ней отображены ключевые зоны, сценарий, оформление и структура программы. Презентация согласовывается заранее и становится основой для четкой, прозрачной работы.

В рамках организации зимнего корпоратива под ключ мы берем на себя:

• подбор площадки и согласование меню;
• разработку концепции и режиссуру сценария;
• оформление фотозоны, декор залов и уличных пространств;
• подбор мастер-классов, шоу и хедлайнеров;
• управление проектом и координацию всех подрядчиков;
• профессиональную фото- и видеосъемку.

В результате Вы получаете целостное событие, выстроенное по сценарию. Процесс его создания занимает шесть шагов:

• Обсуждение задач. Фиксируем цели, формат, тон мероприятия – от делового до праздничного.
• Концепция и сценарий. Предлагаем идеи, визуальные решения и сценарные ходы. Оформляем все в презентацию.
• Подбор площадки и команды. Находим подходящую локацию, бронируем подрядчиков.
• Подготовка. Разрабатываем декор, настраиваем логистику, тестируем оборудование.
• Проведение. В день события менеджер на площадке координирует тайминг, работу артистов, сервиса и техники.
• Завершение. Передаем фото- и видеоматериалы, предоставляем закрывающие документы.

Окончательная стоимость зимнего мероприятия зависит от множества факторов, среди основных:

• Масштаб и время проведения: число гостей, продолжительность программы и дата мероприятия (в новогодние праздники цены выше);
• Аренда площадки (помещение или выездная локация);
• Уровень питания и сервиса;
• Состав шоу-программы (ведущий, артисты, шоу-номера) и дополнительные услуги (транспорт, размещение и пр.);
• Объем декораций и технического оснащения.