Корпоратив на 200 человек

Корпоратив на 200 человек может стать отдельной главой в истории компании: здесь звучат ключевые смыслы, встречаются партнеры, сотрудники и руководство. В одном вечере сходятся несколько линий – официальная часть, развлекательная программа (от сценических номеров до квестов и мастер-классов) и неформальная вечеринка, где продолжаются важные кулуарные беседы.

Ивент-агентство «Вдсервис Событий» знает, как провести точную настройку всех элементов: от выбора площадки и сценария до работы техники и сервиса. Мы собираем корпоратив на 200 человек как большой проект бренда, где продуманы маршрут гостя, настроение в зале и финальный аккорд праздника.

Поводов собрать 200 человек на один праздник много, и от выбранной даты зависит настроение всей вечеринки: это может быть как строгий гала-ужин, так и живой тимбилдинг.

• Новый год – гала-вечер с выступлением руководства, новогодней программой, викториной и, конечно, неформальной частью, когда тон общения смещается от официального к дружескому.

• 23 февраля – сценарий с квестами, квизами или спортивными соревнованиями, которые можно дополнить коктейльным мастер-классом и ужином в стиле викингов.
• 8 марта – вечер с живой музыкой (от легкого джаза до DJ-сета), творческими активностями и аккуратными знаками внимания для женской части коллектива.
• День рождения компании – формат, в котором могут сочетаться интерактивная выставка, показывающая историю бренда, и выступления приглашенных селебрити.
• Тимбилдинг – день с командными заданиями и общим финалом, на котором собирается весь коллектив, а жюри фиксирует результат.
• Профессиональный праздник – мероприятие с известными отраслевыми спикерами, выступлением кавер-группы и интеллектуальной игрой в духе «Сто к одному» или «Что? Где? Когда?».

И это не все поводы: корпоратив на 200 человек часто совмещают, например, с запуском нового продукта или выходом компании на новый рынок – сценарий всегда подстраивается под ключевое событие в жизни бренда.

Для большого мероприятия обычно выбирают один основной формат, вокруг которого строятся остальные элементы. Это могут быть:

• Банкет в ресторане – он подходит, если нужен торжественный вечер с понятной структурой: приветственный блок, выступления, шоу, танцы. Для корпоратива на 200 человек заранее выстраивается схема рассадки, работа сцены и график выхода артистов.
• Мастер-класс, который может быть кулинарным, художественным, обучающим новым навыкам или музыкальный. Гостей делят на группы, каждая работает со своим ведущим.
• Квест, который можно провести как в городе, так и на территории отеля, базы отдыха или внутри площадки.
• Дневной блок с физическими активностями, включающий спортивные мероприятия, эстафеты, командные игры, индивидуальные испытания. Для двух сотен человек формируют сет зон разной интенсивности, чтобы каждый мог выбрать комфортную нагрузку.
• Командные соревнования в духе интеллектуальных квизов, творческие конкурсы, импровизационные шоу. Можно построить вечер на «противостоянии» отделов или смешанных команд с финальным вручением кубков, дипломов и специальных призов.

Если корпоратив предполагает свободную часть, то он может включать в себя, например, несколько мастер-классов, чтобы каждый участник мог выбрать то, что ему ближе. Большой квиз можно провести в несколько этапов, а в промежутках между ними предполагается обед или кофе-брейк.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Для масштабного события важны не только сценарий и шоу, но и место. Площадки для корпоратива на 200 человек должны выдерживать серьезную нагрузку по технике, сервису и логистике. Мы предлагаем:

• Просторные банкетные залы в отелях и деловых комплексах с полноценной сценой, светом, звуком и возможностью размещения экранов.
• Рестораны с отличной кухней и сервисом, рассчитанным на большую аудиторию.
• Современные лофты, где легко устроить фуршет, барные зоны, установить сцену и создать отдельные уголки для неформального общения.
• Парк-отели с возможностью разместить гостей на ночь и устроить спортивные активности или концерт на открытой территории.
• Яхт-клубы для тех, кому важна особая курортная эстетика при деловом уровне сервиса.
• Теплоход для максимально приватного события, где есть зал, бар, танцпол, палуба для прогулок, а за окнами меняется город или природный пейзаж.
• Базы отдыха на природе с беседками, барбекю, спортивными площадками, банным комплексом.
• Национальные парки, где можно провести по-настоящему крупные квесты, а также организовать для любителей прогулки по маршрутам, пикники, фотосессии и тихие зоны для общения.

В базе агентства «Вдсервис Событий» сотни различных вариантов для большого корпоратива: городские залы и рестораны, загородные комплексы, теплоходы, яхт-клубы, природные локации. Для каждого проекта формируется короткий список адресов под Ваши задачи и бюджет.

Кухня на масштабном событии – тоже часть режиссуры. Здесь важно все – от первого бокала в welcome-зоне до десерта. Чаще всего основой становится сервис площадки – ресторан или отель берут на себя меню, сервировку и обслуживание, а мы заранее согласуем сет, порядок и формат подачи блюд, будь то классический банкет или фуршет.

Если у выбранного пространства нет собственной кухни или нужен особый формат, подключается выездной кейтеринг, который может представлять собой не только стандартный фингер-фуд, но и блюда различных кухонь мира. А для компаний, которые хотят добавить к празднику живую эмоцию, уместен кулинарный баттл: команды вместе с шеф-поваром готовят несколько блюд, презентуют их и устраивают дегустацию.

Корпоратив на 200 человек особенно эффектно смотрится в единой концепции. Это может быть вечер в стиле киновечеринки, рок-вечеринки, стиляг или, например, СССР. Концепция отражается в каждой детали – в сценарии, декоре, дресс-коде и работе ведущих.

Для компаний, которые хотят более глубокого вовлечения, возможен иммерсивный формат, когда у гостей появляются свои задачи и они становятся частью большой постановки. При этом сценарий заранее выверен, чтобы каждый чувствовал себя комфортно.

Праздник такого масштаба предполагает серьезную сцену. В программу можно включить:

• профессиональных ведущих, умеющих вести большие залы и согласовывать интересы разных групп;
• диджеев и живых музыкальных исполнителей;
• лазерные, световые, танцевальные и мультимедийные шоу разных форматов;
• стендап, выступление иллюзионистов или актеров нестандартного жанра.

По запросу агентство организует выступления российских знаменитостей – среди наших партнеров есть известные музыканты, артисты, спортсмены и спикеры по разным тематикам. «Вдсервис Событий» проведет переговоры, согласует райдеры и лаконично интегрирует номера в общую драматургию вечера.

Еще в сценарий Вашего праздника можно добавить:

• выездной бар и караоке-зону, на которой можно провести вокальный конкурс;
• шаржистов и скетч-художников;
• фотографов и видеографов, которые сделают контент для соцсетей сотрудников;
• специализированных консультантов – например, астрологов или тарологов;
• детскую зону с аниматорами, где можно провести отдельное событие для сотрудников с семьями.

Такие детали создают у гостей ощущение, что праздник подстроен под их привычки и интересы.

Корпоратив на 200 человек можно провести не только в «домашнем» городе. «Вдсервис Событий» организует выездные мероприятия:

• в пределах региона – парк-отели, базы отдыха, природные локации;
• в других городах России – при наличии подходящих площадок и гостиничной инфраструктуры;
• за границей – на курортах и в ключевых деловых центрах.

Команда агентства берет на себя транспорт, размещение, работу с локальными подрядчиками и сопровождение группы.

При организации всех мероприятий ивент-агентство «Вдсервис Событий» делит процесс на понятные шаги:

• Анализ и бриф. Специалисты уточняют цели праздника, портрет аудитории, ограничения, внутренние смыслы, которые важно отразить.
• Концепция и варианты площадок. Определяется стилистика мероприятия, примерная его структура, подбирается площадка для корпоратива на 200 человек, а также варианты шоу и форматов. По итогам Вы получаете презентацию будущего проекта.
• Смета и договор. На основе выбранного решения формируется детализированная смета. После согласования подписывается договор, фиксируются ключевые условия.
• Подготовка. Бронируются площадка и подрядчики, выстраивается сценарий, логистика, техническая часть, визуальная концепция, меню.
• Проведение. В день праздника на площадке присутствует команда агентства: контролирует работу всех служб, перемещение гостей и сценические блоки.

После мероприятия Вы получаете фото- и видеоматериалы, если съемка была заявлена, а также отчет и все необходимые бухгалтерские документы.

Звоните 8 (800) 700-39-32

Бюджет зависит от целого ряда факторов. Среди них:

• выбор площадки;
• техническое оснащение;
• питание и бар;
• шоу-программа;
• оформление пространства;
• дополнительные сервисы;
• продюсерское и организационное сопровождение.

На старте агентство «Вдсервис Событий» предлагает несколько вариантов смет в разных диапазонах, чтобы Вы сразу видели рамки бюджета и могли выбрать комфортный формат праздника.