Гавайская вечеринка в Сочи

Алоха! Хотите добавить Вашему мероприятию немного летнего бриза, ярких красок и звуков тамбуринов?

Гавайская вечеринка позволяет на один вечер забыть о делах и перенестись в собственный тропический рай. Необычные коктейли, мягкий свет гирлянд, танцы до утра и яркая гавайская кухня подарят ощущение свободы и беззаботности.

Ивент-агентство «Вдсервис Событий» берет на себя подбор площадки, разработку концепции, декор, костюмы, приглашение музыкантов, меню и развлечения, чтобы Ваша вечеринка в гавайском стиле была продуманна до мельчайших деталей.

Луау или вечеринка по-гавайски подходит практически под любой праздник – стоит выбрать тропическую тему, и привычный повод обретает легкость. Вот лишь некоторые варианты:

• Новый год. Пальмы с гирляндами – это хорошая альтернатива традиционной елке. Вместо снеговиков локацию украсят надувные фламинго, цветы и песок. На новогоднем корпоративе в стиле гавайской вечеринки шампанское дополнят ананасовые спритцы и тропические коктейли, а вечер – незабываемый тропический новогодний сценарий.
• Юбилей. В день рождения гавайская вечеринка подходит тем, кому ближе живое общение, а не строгий протокол: больше смеха, непринужденных тостов, музыки и танцев.
• Вечеринка в честь дня рождения компании. Неформальная атмосфера гавайского стиля хорошо объединяет сотрудников из разных отделов: коктейли, легкие гавайские блюда и теплые разговоры помогают спокойно подвести итоги, выдохнуть и настроиться на новые планы.
• 8 Марта. Цветочные леи, фрукты и пина-колада, бьюти-зона и фотосессия в тропических декорациях создают по-настоящему праздничный день для женской команды.
• Девичник и мальчишник. Для девичника как нельзя кстати будут коктейльный бар, мастер-класс по хуле и тикки-фотозона. Для мальчишника – дегустация рома, горячий гриль и мастер-класс по скрутке сигар.
• Частный ивент и свадьба. Гавайский сеттинг позволяет провести официальную церемонию и последующую вечеринку как единый сценарий.

Здесь указаны далеко не все поводы. Гавайскую тему можно выбрать для выпускного, семейного торжества, презентации бренда или закрытого ивента.

Тематический праздник может быть как отдельным событием – например, гавайская вечеринка для детей на день рождения, – так и частью общего праздника. Мы выделяем для ребят свою зону и собираем программу так, чтобы им было по-настоящему интересно, пока взрослые заняты.

Аниматоры в образах островитян встречают детей, выдают леи и сопровождают во время квестов. Специально для ребят мы разработаем «карту сокровищ» и задания на «островах» – от загадок до небольших испытаний на смекалку.

В программу можно включить гавайский мастер-класс: дети собирают собственные цветочные венки, расписывают маски тикки или открытки с героями «Моаны» и «Лило и Стича», забирая их с собой как память о празднике.

Для детей также можно организовать свою барную зону, где будут безопасные коктейли, кокосы и газированные напитки. Также их на празднике ждут тропические фрукты и особое меню.

Тропическую историю можно разыграть практически на любой площадке:

• Рестораны и банкетные залы. Подходят в тех случаях, когда важен высокий уровень сервиса и кухня. Здесь удобно выстроить сложное меню для гавайской вечеринки, подать горячее, коктейли и десерты в единой концепции.
• Лофты и студии. Хороший вариант для тех, кто хочет большей свободы в сценарии. Пространство легко зонировать под welcome, барную стойку, фотозоны, квесты и танцы. 
• Сауны и бани. Формат гавайской вечеринки для  взрослых. В сауне или в бане можно устроить тропический вечер с мягким паром, ароматами цитрусов и кокоса, отдельной зоной отдыха и теплым бассейном. Такой вариант выбирают, когда хочется максимальной приватности и неформального общения.
• Вечеринка у воды – в бассейне. Локации с собственным бассейном позволяют добавить к сценарию водную активность: дневной формат с играми и плаванием, а вечером – уютная подсветка, коктейльный бар и живая музыка у воды.
• Парк-отели и открытые площадки. Лужайки, пирсы, террасы, шатры в парк-отелях подходят тем, кто мечтает о гавайской вечеринке под открытым небом. Здесь можно разместить несколько фотозон, тикки-бар, зону барбекю и танцевальный блок с живой музыкой или DJ-сетом.

Организация гавайской вечеринки доступна как в Москве или Сочи, так и в иных географических точках – например, для Вас и Ваших гостей мы можем организовать трансфер в другой регион или теплую страну.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Атмосфера праздника начинается с того момента, когда гость открывает приглашение. Мы можем сделать бумажные пригласительные в виде гавайских рубашек, билетов на «рейс до Гонолулу» и коктейльных карточек.

Декор пространства на вечеринке будет выстроен вокруг трех зон:

• Welcome-зона. Здесь гостей встречают ведущий и хостес, надевают на шею леи, предлагают первый тропический коктейль и делают стартовые фото.
• Фотозоны. Для гавайской вечеринки в основе концепции могут быть неоновые надписи «Алоха!» и «Surf’s up», фон с закатом над океаном, доски для серфинга, бамбуковый бар, стена из живых или искусственных цветов.
• Сервировка столов. Основа – деревянные или плетеные столы и стулья без тяжелых скатертей. Вместо них – легкие дорожки из льна или циновок. На столах – ротанговые подставки под тарелки, простая посуда, салфетки в оттенках океана и зелени тропиков. В центре – ананасы и кокосы, стеклянные сосуды с песком и ракушками, невысокие свечи.

Помимо основных зон, оформление гавайской вечеринки поддерживается десятками нюансов: теплой подсветкой, имитацией огня, фонариками на стойках, подвесными мобилями из ракушек и дерева, крупными растениями в кадках.

При желании мы встроим в декор логотип компании, корпоративные цвета и элементы будущего квеста, чтобы само пространство поддерживало сценарий вечера и историю бренда.

Атмосферу гавайской вечеринки в первую очередь создает живая музыка. В начале вечера гостей могут встретить динамичные барабанные сеты, мягкое звучание укулеле, гитарная музыка и легкий джаз с островными оттенками. Музыканты исполняют как традиционные гавайские песни, так и узнаваемые хиты в «тропических» аранжировках.

Ближе к середине вечера акцент можно сместить в сторону танцев. На смену лайв-бэнду выходит диджей с тщательно собранными треками в стилистике регги, tropical house и латиноамериканских ритмов.

Образы гостей не менее важны, чем  декор. Островной стиль предполагает легкость, свободу, непринужденность, которые воплощаются в цветах гавайской вечеринки. Женщинам подойдут воздушные платья и сарафаны с крупным растительным принтом, юбки «травка» с лаконичными топами, парео, которые можно завязать несколькими способами. К этому добавляются босоножки или сандалии, аккуратный цветок в волосах, украшения из ракушек и металла.

Мужские образы строятся вокруг знаменитых гавайских рубашек и льняных вещей спокойных тонов: шорты или легкие брюки, удобная обувь, соломенная шляпа, очки, несколько ненавязчивых аксессуаров вроде деревянных бус или браслетов.

Для детей мы предлагаем простые и удобные комплекты: яркие футболки и рубашки, шорты и легкие юбки, бумажные или текстильные венки. В таком наряде ребенок свободно двигается во время участия в квестах и играх.

Если важно получить цельную картинку для фото- и видеосъемки, мы можем предложить услуги профессионального стилиста: он предложит дресс-код, подберет палитру и аксессуары под Ваш бренд и под формат события.

Гавайская еда для вечеринки отличается разнообразием, как и рацион вечно теплых островов – это и свежие морепродукты, и мясо, и экзотические фрукты. Здесь можно рассматривать разные вариации:

• Закуски. Фруктовые тарелки, канапе с рыбой и сыром, легкие салаты с манго и цитрусовыми, гавайская пицца, мини-бургеры с курицей или индейкой.
• Горячее. Рыба на гриле, курица терияки, свинина «по-гавайски», овощи на мангале.
• Формат шоу. Можно добавить кулинарный мастер-класс: гости вместе с шеф-поваром собирают свой вариант салата поке, а потом дегустируют его за барной стойкой.

Отдельный блок – бар и коктейли для гавайской вечеринки. Мы собираем тикки-меню с узнаваемой классикой вроде Mai Tai, Blue Hawaii и Zombie и дополняем его авторскими коктейлями, созданными специально под Ваш ивент. В основе – тропические соки, маракуйя, ананас, кокос, легкие сиропы, свежие травы. Бармены могут провести дегустацию рома, устроить короткое шоу с жонглированием бутылками и эффектной подачей коктейлей в кокосах.

Финальный аккорд – торт в стиле гавайской вечеринки. Он может быть обрамлен в морской тематике – например, с волнами, островом и пальмами. Или более креативный вариант – в форме доски для серфинга. В корпоративном исполнении это может быть десерт с логотипом компании в сдержанной песочно-бирюзовой гамме.

Чаще всего веселая гавайская вечеринка включает в себя несколько активностей, которые не перегружают гостей, но дают ощущение причастности к происходящему событию. Это могут быть:

• Игровые сценарии, связанные с островной жизнью. Специально для Вашего события мы можем разработать уникальный сценарий игры, где каждый гость получит свою роль.
• «Островные» эстафеты. Небольшие динамичные задания с использованием кокосов, ананасов и реквизитом в гавайской теме. Для вечеринки формат можно сделать более спортивным или, наоборот, почти символическим – в зависимости от статуса события и состава гостей.
• Гонки в бассейне. Для площадок с водой предусмотрен отдельный модуль: дружеские заезды на каноэ или надувных бордах.
• Танцевальный мастер-класс по хуле. Короткий блок для тех, кто хочет чуть больше вовлечения.

В программу также могут входить световые и лазерные шоу, выступление знаменитых комиков и музыкантов, а также квизы, специально составленные под выбранную Вами тематику.

Итоговый бюджет складывается из нескольких пунктов:

• Аренда площадки и логистика;
• Декор и техническое оснащение;
• Сценарий, музыканты, ведущие, шоу-номера;
• Меню и бар;
• Фото- и видеосъемка.