Новогодний корпоратив
в ресторане

Для компании Новый год – это тот момент, когда можно подвести итоги и наметить планы на будущее. Вечер в хорошем ресторане позволяет совместить все важное: выверенное меню, тосты, живое общение, во время которого сотрудники чувствуют себя частью одной команды. Поэтому именно новогодний корпоратив в ресторане остается самым востребованным форматом для тех, кто ценит комфорт, качество сервиса и возможность собрать за одним столом коллег разных уровней и возрастов.

Рестораны в любом регионе сильно отличаются: площадь, вместимость, кухня, акустика, технические возможности, уровень сервиса. Найти место, где сходятся удобная локация, хорошее меню и честное соотношение «цена = качество», – отдельная задача. Ивент-агентство «Вдсервис Событий» выполняет ее «под ключ»: команда подбирает ресторан под новогодний корпоратив, выстраивает сценарий, договаривается с площадкой и отвечает за результат.

В базе агентства собраны рестораны для проведения новогоднего корпоратива с разными параметрами:

• небольшие залы и камерные кафе на 40–60 гостей;
• классические банкетные рестораны на 100–250 человек;
• большие пространства, где комфортно разместить от 300 до 1000 сотрудников.

Это могут быть городские рестораны, банкетные площадки при отелях, загородные комплексы, современные кафе и рестораны для празднования новогоднего корпоратива в формате корпоративного уикенда.

Для каждой компании подбираются несколько вариантов: с разным уровнем стоимости, типом кухни и концепцией, чтобы Вы могли сравнить и выбрать подходящий сценарий.

В одном ресторане можно совместить официальную часть и активные форматы. «Вдсервис Событий» создает уникальную концепцию под каждый случай. В ней могут быть отражены:

• традиционная официальная часть с кратким выступлением руководства и награждением;
• интерактивы за столами, квизы, интеллектуальные и юмористические конкурсы;
• активные зоны – мини-квесты, мастер-классы, игровые станции;
• финальный блок с общим розыгрышем призов и торжественным тостом.

Кроме того, само событие может иметь тематику – например, мы можем предложить корпоратив в стиле 90-х, Лас-Вегаса, премии Оскар, Сицилийской мафии, Стимпанка, Руси в допетровскую эпоху. В нашем арсенале есть и другие варианты.

Если ресторан большой, пространство можно зонировать: отдельная зона для танцпола, тихий зал для тех, кто предпочитает разговоры, уголок для фотосъемки, детская комната, если на корпоратив приглашают семьи, локация для мастер-классов. В итоге новогодний корпоратив в ресторане становится точкой сборки разных активностей и сюжетов.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Даже у хорошо оснащенной площадки свои ограничения: не всегда у ресторана есть сильный ведущий новогодних корпоративов, качественный звук или интересные артисты. Агентство предлагает несколько уровней шоу-программы для новогоднего корпоратива в ресторане:

• профессиональный ведущий, адаптирующий сценарий под корпоративную культуру компании;
• выступления музыкальных коллективов – кавер-групп, диджеев, инструментальных ансамблей или даже оркестра;
• выездные шоу – иллюзионисты, барабанные перформансы, световое и лазерное шоу.
• точечные активности – бармен-шоу, гастрономические мастер-классы, стендап, тематические инсталляции.

Шоу программы можно также объединить в одном вечере, если планируется длинное продолжение корпоратива.

Выбор ресторана всегда связан с тем, что будет в меню. Для классического бизнес-корпоратива подойдут рестораны с европейским или средиземноморским меню, где важно качество подачи и сервис. Для тематических новогодних вечеринок агентство «Вдсервис Событий» предлагает площадки, где кухня становится частью концепции. Например:

• китайский новый год – рестораны с паназиатским меню и открытой кухней;
• тематическая вечеринка в стиле сицилийской мафии – традиционная итальянская кухня;
• вечер в стиле американских 30-х – рестораны, где подают стейки средней прожарки, сочные бургеры, хот-доги, сырные шарики;
• Обычный камерный гастрономический ужин – авторская кухня, возможно, от известного шефа, и винная карта;
• семейный формат – меню, где есть детские позиции и удобная подача.

Таким образом, идея праздника и концепция кухни не расходятся: гости получают цельное впечатление, а не набор несвязанных элементов.

Даже для взрослой аудитории новогодние символы имеют высокое значение. Агентство предлагает разные сценарии появления Деда Мороза и Снегурочки: от короткого поздравления руководства и раздачи призов до небольшого интерактивного блока, уместного даже для серьезной компании.

Главная достопримечательность вечера – елка – может быть классической в центре зала или частью брендированной фотозоны.

Корпоративные подарки – отдельный сюжет:

• упаковка в фирменном стиле;
• персональные открытки с обращением от компании;
• наборы, собранные под тематику вечера (гастрономические, тревел-наборы, мерч).

Все эти детали агентство «Вдсервис Событий» берет на себя – от идеи до подготовки и логистики подарков на площадку.

Фотографии с праздника живут дольше самого вечера, поэтому к визуальной части необходим отдельный подход. Возможны варианты:

• бренд-зона с логотипом компании и новогодними акцентами;
• тематические фотозоны под сценарий мероприятия;
• лаконичные решения для делового корпоратива – минималистичные конструкции, свет, текстуры.

Фотозоны продумывают с учетом реальной планировки ресторана: чтобы они не мешали обслуживанию, не перегружали зал и при этом оставались заметной точкой притяжения гостей.

Также есть вариант более технологичных решений – например, зоны, где можно снять видео в слоумо или 360.

Музыка – это ритм вечера. Можно опереться на предложения площадки – ее резидентских диджеев и привычные плейлисты. Но для компаний, которые ждут от праздника индивидуальности, агентство формирует отдельную концепцию музыкального сопровождения:

• живой ансамбль или кавер-группа в выбранной стилистике;
• диджей-сет, собранный с учетом возраста, статуса и вкусов аудитории;
• выстроенные по настроению музыкальные блоки: легкий джаз во время сбора гостей, более динамичный сет после официальной части.

Если запланирован яркий финальный акцент, возможен отдельный блок с участием звезд эстрады или заметных артистов регионального уровня. Технические требования и выполнение райдера остаются за командой агентства.

Дополнительная опция новогоднего корпоратива в ресторане – профессиональная фото- и видеосъемка. Агентство приглашает команды, которые регулярно работают на закрытых мероприятиях: они аккуратно снимают ключевые моменты, не мешая гостям.

Фотографии проходят обработку и ретушь, видео монтируется с выстроенной логикой вечера. В итоге у Вас остается качественный визуальный архив праздника, к которому можно возвращаться в любое время.

Работа над новогодним корпоративом строится по понятной схеме, которая состоит из шести шагов:

• Брифинг. Обсуждаются задачи компании, бюджет, формат, желаемое количество гостей, предпочтения по кухне и шоу.
• Подбор площадок. Команда подбирает несколько вариантов, где под ваш запрос подходит и зал, и уровень сервиса, и кухня. На этом этапе как раз выбирается тот самый ресторан под новогодний корпоратив.
• Сценарий и визуальная концепция. Прописываются таймлайн, интерактивы, официальная часть, шоу-блоки, решения по фотозонам и новогоднему декору. По итогу Вы получите презентацию, в которой будут отражены все детали.
• Смета и согласование. Вы получаете прозрачный расчет по площадке, программе, технике, оформлению, фото- и видеосъемке.
• Подготовка и координация. Агентство ведет переговоры с рестораном, чтобы произвести  бронь на новогодний корпоратив, а также артистами и подрядчиками, которые отвечают за монтаж, звук, свет. В день мероприятия на площадке присутствует координатор, который держит под контролем все процессы.
• Финальный этап. Передача фото- и видеоматериалов, при необходимости – пост-коммуникация с сотрудниками.