Выездной новогодний корпоратив

Для кого-то идеальный Новый год – это лыжня, санки и горячий чай на морозе, для других – мягкие кресла, камин и длинные разговоры до утра. Выездной корпоратив на Новый год позволяет совместить все: днем – каток, игры и прогулки, ночью – теплый зал, музыка, тосты и легкое чувство, возникающее в моменте: завтра можно никуда не спешить.

Ивент-агентство «Вдсервис Событий» работает именно с такими гибкими форматами. Команда подбирает площадку, где можно совместить активные зимние развлечения и комфортный спокойный отдых со СПА-процедурами, продумывает сценарий, шоу-программу и логистику. Ваш праздник будет зависеть от Ваших пожеланий – хотите ли Вы маленькое приключение, уютную зимнюю сказку или просто смену повседневных декораций и отдых для Вашей команды.

Форматов много, и каждый дает свой эффект. Мы подбираем площадку под запрос компании – от небольшого праздника для совета директоров до большого выезда на несколько сотен гостей. Вот лишь некоторые варианты:

• Парк-отель за городом. Закрытая территория, благоустроенная инфраструктура, банкетные залы, номера разных категорий, конференц-залы для деловых частей программы, когда можно подвести итоги года вместе с партнерами. Обычно на таких объектах уже есть каток, горка, трассы для беговых лыж.
• Коттедж или коттеджный комплекс. Подходит для небольших команд и топ-менеджмента. Общий каминный зал, отдельные спальные корпуса, своя кухня, пространство для камерного концерта, мастер-класса, дегустации или новогоднего квеста.
• База отдыха с отапливаемыми помещениями. Практичный вариант для крупного состава: теплые корпуса, банкетные павильоны, площадки под активные игры, костровые зоны. Здесь легко совместить деловую программу, спортивные активности и вечерний банкет.
• Теплоход. Зимний круиз – решение для тех, кто предпочитает абсолютную приватность. На борту – ресторан, сцена, каюты, переговорные комнаты, палуба для салюта и горячего глинтвейна. Маршрут и стоянки подбираются под сценарий.

В любом из этих форматов можно устроить выездной новогодний корпоратив на природе, но при этом сохранить привычный уровень комфорта: теплые помещения, профессиональная кухня, качественный сервис и техническое оснащение.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Для одних компаний главное – драйв и адреналин, для других – мягкий отдых и неспешное общение. Мы заранее выясняем, какой тип досуга Вам ближе, и опираясь на предпочтения составляем программу.

Если команда любит активность, можно предусмотреть:

• каток, на котором доступен прокат коньков;
• трассы для горных лыж, а также саней и тюбингов;
• пейнтбол или лазертаг, которые проводятся на свежем воздухе;
• катание на упряжках и снегоходах.

Если же важнее восстановление сил, то можно сделать ставку на инфраструктуру для спокойного отдыха: сауны и бани разных форматов, бассейны, тренажерные залы, спа-комплексы, фитнес и йога-залы, комнаты релакса и лаунж-пространства.

Мы предлагаем несколько базовых форматов зимнего выездного мероприятия, которые можно взять за основу и доработать под Ваши задачи:

• Торжественный банкет с проживанием. Это классический двухдневный сценарий. В первый день – приезд гостей, расселение в номерах, приветственный коктейль, официальная часть с награждением и речью руководства, банкет с шоу-программой, after-party, а утром – спокойный завтрак.
• Спортивный уикенд. Выездной корпоратив на Новый год можно выстроить вокруг соревнований: лыжный спринт, командные эстафеты, турниры по хоккею или керлингу, челленджи на выносливость или просто традиционные русские забавы. Вечером – подведение итогов, награждение, концерт и дружеский ужин.
• Family Day. Формат, в котором сотрудники приезжают с семьями. Для детей – анимация, встреча с Дедом Морозом, мастер-классы, отдельное детское меню. Для взрослых – лекции, тест-драйвы, дегустации, квесты. В финале – общий вечер.
• Комбинированные сценарии. Например, первый день – деловая часть и банкет, второй – активная программа и теплый семейный бранч. Для руководства можно предусмотреть отдельный закрытый блок.

Это не полный перечень форматов: новогодняя стратегическая сессия, зимний квест по локации, творческий ретрит с мастер-классами – все это тоже возможно. Мы готовы собрать гибридный сценарий и настроить его под Вашу команду, чтобы выездной новогодний корпоратив получился именно таким, каким Вы его представляете.

Наша задача – чтобы Вы думали не о том, где взять ведущего и кто встретит артистов на перроне, а о том, кому вручить новогодние премии. Поэтому мы берем на себя весь организационный контур:

• бронирование площадки и нужного числа номеров;
• трансфер гостей из офиса, аэропорта или разных городов;
• организация выезда исполнителей шоу-программ и мастер-классов;
• привлечение медийных спикеров, музыкантов, стендап-комиков, звезд и селебрити, согласование графиков и обеспечение райдера;
• техническое оснащение: сцена, звук, свет, экраны, спецэффекты, новогодний декор;
• вопросы безопасности: охрана объекта, контрольно-пропускной режим, дежурство скорой помощи, работа пожарного поста, страхование;
• подбор профессионального ведущего под задачу компании и сопровождение его на всех этапах.

Вы получите персонального менеджера, который держит в руках весь проект и, при необходимости, регулярно дает отчет по статусу подготовки.

Праздник запоминается в том числе кухней. В зависимости от формата площадки и числа гостей возможны разные варианты:

• классический банкет с официантами;
• фуршет с интерактивными станциями, где повара готовят блюда при гостях;
• гастрономические станции с локальной кухней региона, дегустации и фуд-пейринг;
• ночное меню и поздние завтраки после насыщенного вечера;
• детское меню для семейных форматов с учетом возрастов и ограничений.

Мы согласуем концепцию питания, учитываем диеты, корпоративные запреты на алкоголь, особенности религиозных и медицинских ограничений сотрудников.

Для наших Клиентов доступна широкая география – Вы сможете провести праздник как в регионе присутствия компании, так и в живописных уголках России и за рубежом.

Часто компании выбирают выездной новогодний корпоратив на природе в Подмосковье – удобно по логистике и привычно для гостей. Зимний спорт и альпийское настроение – это Красная Поляна. Северная сказка с хвойными лесами, озерами и тишиной – Карелия. Атмосфера детства, почта Деда Мороза и ярмарки – Великий Устюг. Варианты дополняют Сочи, Санкт-Петербург, Золотое кольцо.

При необходимости наша команда готова обеспечить проведение зимнего корпоратива за пределами России. Мы специально подбираем площадки за рубежом, согласуем перелеты, трансфер и страхование, координируем местных подрядчиков.

Организация выездного корпоратива агентством «Вдсервис Событий» проходит всего за шесть шагов. Каждый этап продуман так, чтобы воплощение Вашей задумки было наиболее точным:

• Получение и обработка заявки. Вы направляете запрос, мы уточняем цели праздника, заполняем бриф, определяем ориентировочный бюджет и назначаем ответственного менеджера.
• Предварительное предложение. Команда готовит концепцию вечера, варианты площадок и программ, рассчитывает бюджет, проверяет техническую реализуемость идей. На этом этапе Вы получаете полную презентацию будущего праздника.
• Заключение договора. Согласуем условия: состав услуг, сроки, команду проекта. Готовим договор и смету, подписываем документы, фиксируем предоплату.
• Предпродакшн. Формируем проектную команду, детализируем сценарий и таймлайн вечера, бронируем ресторан и подрядчиков, продумываем логистику, разрабатываем визуальную концепцию, макеты приглашений и рассадки, технический и бытовой райдеры.
• Продакшн. Проводим монтаж площадки и оборудования, генеральную репетицию (если нужна), встречаем гостей, координируем работу ведущего, артистов, персонала ресторана, собираем обратную связь от гостей.
• Постпродакшн. Организуем демонтаж, закрываем проект, готовим фото- и видеоматериалы, отчеты и аналитическую справку для заказчика, проводим финальные расчеты и подписываем акты.

Такая структура позволяет заранее видеть, на каком этапе находится проект, и быть уверенными, что ни одна деталь праздника не выпадет из общей картины.

При планировании праздника важно заранее понимать, из каких элементов складывается общий бюджет. Итоговая сумма зависит от целого блока факторов:

• аренда площадки и технической составляющей;
• меню, напитки, сервировка, работа персонала кухни и зала;
• ведущий, артисты, музыкальные коллективы, диджей, мастер-классы, оформление сцены;
• техническое обеспечение;
• декор и новогоднее оформление пространства, брендинг под Вашу компанию;
• логистика;
• услуги по безопасности и медицинское сопровождение;
• работа проектной команды агентства, которая ведет подготовку и день мероприятия.

Выездной новогодний корпоратив – это возможность показать сотрудникам, что их время и силы ценятся: им не нужно ничего планировать и решать, кроме того, какие вещи взять с собой. А для руководства компании выездной праздник дает управляемый инструмент мотивации: в одном событии объединяются признание заслуг, неформальное общение и совместные впечатления.