Корпоратив на 150 человек

Когда на вечеринке собирается около полутора сотен гостей, важны и сценарий, и логистика, и правильный выбор площадки. Корпоратив на 150 человек уже напоминает небольшой фестиваль: несколько отделов, руководители, партнеры, разные возрастные группы и интересы. Задача агентства — связать коллектив в одно целое так, чтобы каждый участник мог отдохнуть и насладиться событием.

Ивент-агентство «Вдсервис Событий» берет на себя подготовку и проведение таких праздников «под ключ»: от заявки до итогового отчета.

Новый год

Классический повод, когда на одной площадке встречаются все: от новичков команды до топ-менеджмента. Для такого праздника удобно комбинировать торжественную часть, награждение, новогоднее шоу, интерактивы, распределенные по локации, и, например, танцевальную программу.

23 февраля

Повод подчеркнуть роль мужской части коллектива и поддержать командный дух. Формат может быть разным: вечеринка в стиле милитари, тематический квест, большой квиз или спортивный день с аккуратно выстроенными состязаниями и церемонией награждения.

8 марта

Весеннее мероприятие, которое помогает показать уважение к женской части коллектива. Подойдут легкая шоу-программа, живая музыка, хорошо продуманное меню, мастер-классы по творчеству или уходу за собой, фотозоны и приятные подарки.

День рождения компании

Корпоратив на 150 человек в честь юбилея или круглой даты может превратиться в хронику бренда: видеоистории, выступления ключевых сотрудников, презентация новых проектов. Будет уместным добавить элементы выставки и интерактивные стенды. Для того, чтобы подчеркнуть статус организации, можно пригласить оркестр, устроить световое или лазерное шоу.

Профессиональный праздник

День строителя, бухгалтера, энергетика, айтишника и другие отраслевые даты позволяют обыграть специфику работы. В сценарий входят тематические конкурсы, шутливые номинации, выступления приглашенных артистов, специальные декорации и герои вечера.

Тимбилдинг

Когда в мероприятии участвует целое предприятие, важно задействовать все отделы и дать каждому почувствовать себя частью общего проекта. Например, на корпоративе в 150 человек можно собрать большую Машину Голдберга, устроить спортивное или интеллектуальное соревнование.

На корпоратив такого масштаба обычно выбирают один основной сценарий и дополняют его несколькими блоками. Это позволяет создать ритм события, когда официальная часть сменяется неформальной, а у гостей есть возможность не только быть слушателями, но и активными участниками. Вот форматы, которые можно комбинировать:

• Банкет в ресторане – подходит, если нужно совместить официальную часть и свободное общение.
• Кулинарный, коктейльный, художественный, музыкальный и другие мастер-классы станут хорошим продолжением официальной части.
• Квесты на любой локации – городской, по территории отеля, базы отдыха или по самому зданию офиса.
• Спортивное мероприятие – эстафеты, командные игры, легкая йога, силовые и подвижные конкурсы на свежем воздухе или в спортивном комплексе.
• Командные соревнования, среди которых интеллектуальные квизы, творческие баттлы, импровизационные турниры.

Комбинировать можно, например, банкет с квестом или командными соревнованиями, а мастер-классы и спортивный блок выстроить как дневную часть перед вечерней программой.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

При таком количестве гостей выбор места критичен. Площадки для корпоративов на 150 человек должны выдерживать нагрузку по звуку, свету, кухне и логистике. Варианты площадок зависят от повода, сезона и формата праздника.

• Просторные банкетные залы в отелях и конференц-комплексах подходят для форумов, юбилеев, награждений и новогодних вечеринок.
• Ресторан – отличный выбор для вечеринки с акцентом на хорошую кухню и спокойные беседы.
• Лофт – гибкое городское пространство, где можно собрать фуршет, концерт, интерактивные зоны и отдельные уголки для переговоров.
• Парк-отель подойдет для тимбилдинга на природе, спортивных активностей, которые легко комбинируются с официальной вечерней частью.
• Яхт-клуб – летний вариант проведения корпоратива у воды, подходящий компаниям, которым важен особый статус мероприятия.
• Корпоратив на теплоходе превращает праздник в отдельное приватное путешествие.
• База отдыха на природе – идеальное место для неформального отдыха с беседками, барбекю-зоной, спортплощадками и банным комплексом.
• Выезд офиса в национальный парк позволяет совершить прогулки по маршрутам, организовать пикники, легкие активности, фотосессии на фоне красивых ландшафтов.

У агентства  «Вдсервис Событий» большая база площадок для корпоративов на 150 человек: городские рестораны и лофты, загородные отели, теплоходы, яхт-клубы и природные локации. Для каждого проекта мы подбираем лучшие варианты, чтобы согласовать их с Вами.

Для корпоратива на полторы сотни человек меню и подача становятся частью сценария. Мы предусмотрели разные концепты питания:

• Кухня и сервис площадки. Ресторан или отель полностью берут на себя меню, сервировку и обслуживание. Мы заранее согласуем подачу блюд, учтем рационы и спланируем удобный формат.
• Сторонний кейтеринг. Если площадка без кухни или нужна кулинарная изюминка на мероприятии, то подключаем кейтеринг-партнеров. Это может быть фуршет с фингер-фудом, коктейльный вечер с отдельной барной линией, станции с разными кухнями мира.
• Совместное приготовление с шеф-поваром. Кулинарный тимбилдинг, когда команды вместе с шефом создают несколько блюд, презентуют их и дегустируют.

Для больших событий мы предлагаем комбинировать решения: короткий фуршет на встречу гостей и камерный банкет, или кулинарный мастер-класс, плавно переходящий в ужин.

Корпоратив на 150 человек можно провести в виде тематической вечеринки или полноценного иммерсивного спектакля.

Агентство разрабатывает индивидуальный сценарий такого вечера. Например, для Вашего события мы можем провести вечеринку в стиле стимпанк, венецианский карнавал, создать мероприятие в стиле Оскара или русского праздника с атмосферой допетровской эпохи. Декорации, световые решения, костюмы ведущих и артистов, активности будут соответсовать тематике вечера.

Для тех, кто хочет максимального погружения в сюжет, подойдет иммерсивное мероприятие, где гости получают роли, задания и смогут сами вместе с профессиональными актерами повлиять на сюжет разыгрываемой во время мероприятия истории.

Для крупного праздника важна сцена. Для корпоратива на 150 человек можно собрать программу, которая объединяет разные вкусы и возрастные группы:

• ведущие, умеющие удерживать внимание большого зала;
• кавер-группы, джазовые ансамбли, диджеи;
• танцевальные и театральные коллективы;
• стендап, иллюзионисты, интерактивные шоу.

По запросу возможны выступления селебрити: известных музыкантов, актеров, спортсменов, блогеров. Агентство берет на себя переговоры, согласует райдеры и график, вписывает номер в сценарий праздника.

Детали создают ощущение целостного праздника. В программу корпоратива можно добавить:

• выездной бар с авторскими коктейлями;
• караоке-зону с ведущим и звукорежиссером;
• шаржистов, скетч-художников и каллиграфов;
• фотографов и видеографов, стойки моментальной печати;
• астрологов, тарологов и других необычных консультантов в отдельной зоне;
• детскую комнату с аниматорами, если сотрудники приходят с семьями.

На этапе подготовки мы вместе выбираем, какие из этих опций отражают характер Вашей компании.

Корпоратив на 150 человек необязательно проводить в родном городе. Агентство «Вдсервис Событий» организует выездные мероприятия:

• в пределах региона — базы отдыха, парк-отели, природные локации;
• по России — города с развитой гостиничной и деловой инфраструктурой;
• за границей — курорты, европейские и азиатские направления.

Команда агентства берет на себя подбор площадки, координацию с местными подрядчиками, размещение гостей, перелет, трансфер, сопровождение группы в пути и на месте проведения праздника.

Мы делим процесс на понятные шаги:

• Обсуждение задач – проводится офлайн или онлайн встреча, уточняются цели мероприятия, портрет аудитории, ограничения и особенности компании.
• На основе брифа агентство готовит несколько концептов: сценарий, форматы, примерные площадки для корпоративов на 150 человек, варианты шоу-программы и питания.
• На основе выбранной концепции формируется детализированная смета. После утверждения подписывается договор и фиксируются ключевые условия.
• Бронируются площадка и подрядчики, согласуются меню и технические решения, прописывается сценарий по минутам, создаются макеты декора и полиграфии.
• В день мероприятия на площадке присутствует координатор и команда агентства: контролируют тайминг, работу всех служб, перемещение гостей, выход артистов, технические блоки.
• После праздника заказчик получает фото- и видеоматериалы, краткий отчет по мероприятию и, при необходимости, собранную обратную связь участников.

Звоните 8 (800) 700-39-32.

Бюджет складывается из нескольких основных блоков:

• аренда площадки;
• техническое оснащение (свет, звук, сцена, экраны, спецэффекты);
• питание и бар;
• шоу-программа и приглашенные артисты;
• декор, флористика, брендирование пространства;
• дополнительные услуги (фото, видео, анимация, трансфер и т.п.);
• организационное сопровождение.

На этапе обсуждения агентство «Вдсервис Событий» предлагает несколько сценариев в разных бюджетных диапазонах, чтобы Вы могли выбрать решение, которое соответствует задачам компании и возможностям по расходам.