Корпоративное мероприятие сетевых компаний «под ключ»

Когда в компании сотни или тысячи сотрудников, находящихся в разных уголках страны, корпоратив перестает быть просто вечеринкой. Такие события – мощный стратегический инструмент, позволяющий сплотить команды и укрепить общий дух.

Организовать корпоратив большой компании непросто: нужно учесть часовые пояса, логистику, масштаб площадки и интерактив для удаленных участников. Event-агентство «Вдсервис Событий» обладает опытом, ресурсами и командой для проектов любой сложности. Мы реализуем корпоративные праздники «под ключ» – от оригинальной идеи до финального отчета – в том формате, который подходит именно Вашей компании.

Традиционный вариант корпоративного мероприятия для сети филиалов компании – собрать сотрудников из всех регионов в одном городе. Чаще всего – в городе, где расположен головной офис организации. Очный корпоратив сети позволяет коллегам лично познакомиться, обменяться опытом и почувствовать себя частью единой команды.

Программа такого события включает выступления руководства, награждение сотрудников и развлекательное шоу. Этот масштабный офлайн-праздник подчеркивает высокий статус организации, но и требует тщательной подготовки. Агентство «Вдсервис Событий» продумывает все заранее:

• Логистика гостей: трансфер сотрудников из регионов (с учетом часовых поясов) и бронирование гостиниц;
• Подбор площадки вместимостью от 1000 человек;
• Приглашение профессионального ведущего – это может быть известная медийная персона, блогер или телеведущий;
• Зонирование активностей: мастер-классы и интерактивные игры проводятся параллельно в отдельных зонах;
• Яркая шоу-программа: выступление звезд, перформансы, световые и лазерные шоу, музыкальные номера – от привлечения рок-групп до настоящего симфонического оркестра;
• Охрана и медицинская бригада (координаторы готовы оперативно решить внештатные ситуации).

Каждая деталь здесь имеет значение – от времени прилета первого гостя до тайминга шоу. Мы учитываем сезон, прогноз погоды, длительность дороги, необходимый отдых после прибытия. Формируем насыщенную, но комфортную программу с учетом масштабов: мастер-классы доступны весь день, а выступления артистов – от фокусников до оркестров – вписаны в общий сценарий события.

Современное решение для распределенной команды – провести корпоратив сетевой компании онлайн. Ивент-агентство «Вдсервис Событий» превращает виртуальную трансляцию в яркое интерактивное шоу, задействуя профессиональную студию и команду инженеров.

Вам и Вашим сотрудникам будут доступны:

• Профессиональная студийная трансляция, над которой работают режиссер, операторы, звукорежиссер, осветители, инженеры;
• Насыщенная программа, которая включает выступления приглашенных артистов и звезд, шоу-номера, интерактивные конкурсы и розыгрыши призов;
• Мультимедийное оформление – графические заставки, декорации в студии, съемка с нескольких камер, которые создают эффект присутствия;
• Прямые включения из филиалов (телемосты) – сотрудники региональных офисов выходят на связь и обмениваются поздравлениями, что усиливает вовлеченность участников;
• Для удаленных сотрудников организуем доставку угощений или синхронные мини-банкеты в филиалах, чтобы все почувствовали себя «за одним столом»;

Мы обеспечиваем устойчивую трансляцию на протяжении всего события – будь то трехчасовой эфир или двенадцатичасовой марафон. Такой корпоратив сети – это не альтернатива очному мероприятию, а самостоятельный, сложный и высокотехнологичный формат. Агентство «Вдсервис Событий» обладает всем необходимым, чтобы реализовать его.

Напишите нам в мессенджерах:

WhatsApp Telegram Телефон

Гибридный корпоратив для компании сочетает лучшие стороны офлайн- и онлайн-подходов. Агентство «Вдсервис Событий» синхронизирует все происходящее, объединяя всех в единое событие.

• Очное мероприятие для ключевых сотрудников: представители всех филиалов собираются на одной сцене, выступают, обмениваются опытом и награждают коллег
• Параллельная онлайн-трансляция для всей компании: остальные сотрудники смотрят эфир из своих городов и участвуют через интерактивные включения
• Комбинация преимуществ: живое общение укрепляет связи, а цифровые технологии обеспечивают участие каждого филиала без затрат на перелеты. Мы выстраиваем единый сценарий с общими активностями, чтобы все участники – и в зале, и удаленно – ощутили себя одной командой

Какой бы формат ни выбрал Клиент – очный, онлайн или гибридный – «Вдсервис Событий» организует корпоратив на высшем уровне. Мы учтем все Ваши требования и найдем оптимальное решение под любые задачи.

Мы применяем системный подход к проведению крупного корпоратива сетевой компании и тщательно прорабатываем каждый этап. Над большим проектом работает команда профессиональных менеджеров, которые вовлечены в процесс на всех этапах.

Ниже перечислены основные работы, входящие в наши услуги и определяющие итоговую стоимость проекта:

• Анализ задач и потребностей компании, постановка целей мероприятия и разработка концепции с детальным сценарием;
• Планирование бюджета;
• Подбор и бронирование площадки для офлайн-ивента либо студии для онлайн-трансляции;
• Организация логистики: трансфер сотрудников из филиалов, бронирование гостиниц;
• Техническое обеспечение: монтаж сцены, звуковое и световое оборудование, экраны, стабильный интернет для онлайн-участников;
• Программное наполнение: подбор ведущего, приглашение артистов и шоу-групп, подготовка наград и конкурсов;
• Координация проведения: работа команды организаторов в день события, контроль тайминга, оперативное устранение внештатных ситуаций.

Завершение гибридного события требует такого же внимания, как и его проведение. Мы берем на себя все задачи после корпоратива: демонтаж оборудования и декораций, организацию обратного трансфера для очных участников, а также подготовку фото- и видеоматериалов и итогового отчета.